Google Forms es una herramienta gratuita y poderosa que forma parte de la suite de Google Workspace. Permite crear encuestas, cuestionarios y formularios de manera sencilla y eficiente. Ya sea que necesites recopilar información para un evento, hacer una encuesta de satisfacción o evaluar el aprendizaje de tus estudiantes, Google Forms ofrece una variedad de características que facilitan el proceso. A continuación, te explicamos cómo usar Google Forms paso a paso.
1. Acceso a Google Forms
Para comenzar, necesitas acceder a Google Forms. Puedes hacerlo a través de tu cuenta de Google:
- Desde el Navegador: Ve a Google Forms.
- Desde Google Drive: Abre Google Drive, haz clic en «Nuevo», selecciona «Más» y luego elige «Google Forms».
2. Creación de un Nuevo Formulario
Una vez que estés en Google Forms, sigue estos pasos para crear un nuevo formulario:
- Haz clic en el botón «+» o «Formulario en blanco» para iniciar un nuevo formulario.
- Se abrirá una nueva página con un formulario en blanco.
3. Configuración del Formulario
Título y Descripción
- Título: Haz clic en «Formulario sin título» para agregar un título a tu formulario.
- Descripción: Justo debajo del título, puedes añadir una descripción para proporcionar más contexto a los encuestados.
Elegir un Diseño
Google Forms permite personalizar la apariencia de tu formulario. Puedes elegir un tema y cambiar los colores:
- Haz clic en el icono de paleta en la parte superior derecha para acceder a opciones de diseño y tema.
- Selecciona un color o imagen de fondo para personalizar la estética del formulario.
4. Añadir Preguntas
Tipos de Preguntas
Google Forms ofrece varios tipos de preguntas que puedes utilizar según tus necesidades:
- Opción múltiple: Permite seleccionar una opción entre varias.
- Casillas de verificación: Permite seleccionar varias opciones.
- Desplegable: Permite elegir una opción de un menú desplegable.
- Respuesta corta: Para respuestas breves.
- Párrafo: Para respuestas más largas.
- Escala lineal: Para calificaciones o escalas de satisfacción.
- Fecha y Hora: Para seleccionar una fecha o un rango de tiempo.
Agregar Preguntas
- Haz clic en el campo «Pregunta sin título» para escribir tu pregunta.
- Selecciona el tipo de pregunta desde el menú desplegable en la parte derecha.
- Agrega opciones de respuesta si es necesario (en el caso de preguntas de opción múltiple o casillas de verificación).
- Utiliza el icono de «+» para añadir más preguntas.
Configuración de Preguntas
- Obligatorias: Si deseas que una pregunta sea obligatoria, activa el interruptor de «Obligatoria» en la parte inferior de cada pregunta.
- Validación de Respuestas: Para ciertos tipos de preguntas, puedes establecer criterios específicos para las respuestas.
5. Configurar la Recopilación de Respuestas
Opciones de Respuesta
En la parte superior derecha, haz clic en el icono de «Configuración» (un engranaje) para ajustar las opciones de respuesta:
- Recolección de correos electrónicos: Puedes habilitar la opción para recopilar direcciones de correo electrónico automáticamente.
- Restricciones de respuesta: Puedes limitar las respuestas a una por persona, lo que requiere que los encuestados se registren con su cuenta de Google.
- Configuración de presentación: Puedes elegir mostrar un mensaje de confirmación después de que los encuestados envíen el formulario.
6. Compartir el Formulario
Una vez que hayas terminado de crear tu formulario, es hora de compartirlo:
- Haz clic en el botón «Enviar» en la parte superior derecha.
- Tienes varias opciones para compartir:
- Enlace: Puedes copiar el enlace directo y compartirlo a través de correo electrónico o en redes sociales.
- Correo Electrónico: Envía el formulario directamente a través de correo electrónico a los destinatarios.
- Incrustar HTML: Si deseas insertar el formulario en tu sitio web, puedes copiar el código HTML proporcionado.
7. Recopilar y Analizar Respuestas
A medida que los encuestados completen el formulario, podrás ver las respuestas en tiempo real:
- Ve a la pestaña «Respuestas» en tu formulario.
- Puedes ver un resumen de las respuestas, gráficos y estadísticas.
- También puedes exportar las respuestas a una hoja de cálculo de Google Sheets para un análisis más detallado.
8. Crear Cuestionarios (Opcional)
Si deseas convertir tu formulario en un cuestionario:
- En la pestaña «Configuración», activa la opción «Cuestionario».
- Configura las preguntas como correctas e incorrectas, y añade puntos para cada respuesta correcta.
Conclusión
Google Forms es una herramienta versátil y fácil de usar que facilita la creación de encuestas y cuestionarios. Su interfaz intuitiva, combinada con la capacidad de personalizar preguntas y analizar respuestas en tiempo real, lo convierte en una opción ideal para estudiantes, profesionales y cualquier persona que necesite recopilar información. ¡No dudes en probar Google Forms para tu próximo proyecto y descubre lo fácil que es obtener la información que necesitas!